معلومات عن رسالة التوصية وكيفية وخطوات اعدادها
ما هي رسالة التوصية ؟
هي رسالة يكتبها احد الاشخاص الاكاديميين في مجالك الدراسي او المهني يقيم فيها صفاتك وقدراتك وما حققته. ويوصي بك بما يستحق ان تكمل دراستك من أجله.
ممن تطلب رسالة التوصية ؟
القاعدة الذهبية لهذا الأمر أن تطلب رسالة توصية بعد كل دراسة أو فصل تنهيه من بروفيسور أو دكتور درسك أو تعتقد بأنك أصبت الهدف في مادته أو أنك تقربت منه وسيكتب فيك رسالة توصية جيدة لأنة من الصعب بعد ذلك لو رجعت اليه بعد فترة أن يتذكر ما قمت به وما سبب تميزك.
الأفضل ان تطلب رسالة التوصية من شخص على علم لا بأس به بك، على علاقة طيبة بك.
يفضل أن يكون كاتب الرسالة أحد الأشخاص البارزين كمشرف سابق لك أو أستاذ مادة التخصص او خبير في نفس المجال، أو مدير عملك.
كيف تكتب رسالة توصية ؟
لا توجد قاعدة لكتابة رسالة التوصية فهي تختلف باختلاف طريقة كاتبها لكن اليك عدة أمور للتركيز عليها وتضمينها في رسالة التوصية :
- بدء الرسالة بعبارة رسمية مثل (to whom it may concern).
- كتابة المعلومات الخاصة بالدكتور الموصي بك مثل (الاسم - رقم الهاتف - بريده الالكتروني - ادارة المنحة في حال اللزوم)
- كتابة الرسالة باللغة المطلوبة سواء لغتك الأم أو الانجليزية أو أي لغة اخرى.
توجه لمن اخترته لكتابة هذه الرسالة وأخبره بالمعلومات الكاملة عنك وعن مهاراتك وعن المنحة وسبب تقديمك واحرص على أن تضمن الرسالة المعلومات الآتيه :
- التعريف عنك باسمك الكامل.
- ذكر المجال الذي جمعكما مع ابراز تميزك فيه من ناحية الدراسة او التعامل مع زملائك او الاساتذة.
- تضمين كافة المهارات والقدرات المتعلقة بك (احرص على تذكيره بها).
- ابراز تميزك عن باقي زملائك في أي من النواحي سواء بمعدل درجات أعلى او حلقات بحثية قمت بها
- أن تكون خاتمة الرسالة قوية ومحفزة لادارة المنحة على قبولك.
- ان يوقع في نهاية الرسالة وتضمين تاريخ الكتابة.
ملحوظة
- بعض المنح لها نموذج خاص برسالة التوصية تقوم بتعبئته ومن ثم يوقع عليه الدكتور.
- في بعض الاحيان قد يطلب منك الدكتور كتابة الرسالة ثم يوقع هو في نهايتها فاحرص دائما على المصداقية وعدم المبالغة و الايجاز الشديد .
أنواع رسالة التوصية
أولاً : رسالة توصية من مدرس للمرحلة الثانويه قد أشرف على تدريس بمادة واحده كالرياضيات مثلاً أو اكثر من مادة على سبيل المثال الفيزياء والكيمياء
ثانياً : رسالة توصية من معيد أو دكتور أو بروفسور قد درسك في الجامعة أو أشرف على تدريسك في سنة من السنوات لمادة واحدة مثلا أو أكثر من مادة مثلاً معيد مادة الرياضيات أو التشريح أو حتى الكيمياء الحيويه مثلاً
ثالثا : رسالة توصية من صاحب العمل في حال كنت تعمل لدى مؤسسة خاصة أو عامة ,
فيجب هنا طلب رسالة التوصية من صاحب العمل أو رئيسك في العمل وقد يكون مشرف عليك مباشرة في العمل أو حتى صاحب المؤسسة التي تعمل بها .
رابعاً : وهو الأكثر ندرة وطلباً وهو رسالة التوصية من الجامعة ذاتها التي درستها بها وهنا ستتوجه بطلب الى رئيس الكلية أو عميد الكلية ليوقع لك ويختم لك على رسالة توصية مثلا.
وأخيرا تجد بعض النماذج الجاهزة لخطاب التوصية و قابلة للتعديل لطلاب مقبولين فى منح دراسية من قبل على قناتنا من هنا
خطوات كتابة الخطاب
ماذا سيكتب لك المعلم أو المعيد أو الدكتور أو حتى عميد الكلية في الخطاب:
الخطوة الأولى
سوف يكتب سطراً أو سطريين يثني به على الجهة التي تريد أنت كطالب توجيه رسالة التوصيه لها وعلى سبيل المثال , تريد التقديم للمنحة الدراسية في المانيا , في جامعة شتوتغارت , وهنا سيكتب لك مثالاً كما في السطر التالي :
,Dear XYZ College Admissions in Stuttgart University
الخطوة الثانية
ومباشرة بعد السطر السابق منذ متى تعرف عليك المدرس أو المعيد أو العميد وماذا كنت بالنسبة له بالضبط في الصف الذي درست به , على سبيل المثال ان كنت تريد من مدرسك في الثانوية العامه أو من المعيد كتابة الرسالة لك فسيكتب ,
I have known Ahmad Al Ha for the past two years, having studied in my Class both English and French Languages . I believe Ahmad would be an excellent Student to Stuttgart Universit
الخطوة الثالثة
في السطر القادم سوف يكتب لك على سبيل المثال ان كنت مجتهداً في الصف , لديك نشاطات شخصية اثناء الدراسة أو حتى نشاطات اجتماعية مع زملائك في الدراسة , على سبيل المثال :
While a student at ABC High School, Ahmad has always challenged himself academically. he is an active participant in class discussions and grasps material quickly. he has superb written and verbal skills that are a pleasure for any teacher to encounter. Ahmad even tutors incoming high school freshmen who are struggling with their English courses
الخطوة الرابعة
في حال لو أراد الحديث عن نشاطاتك العملية وهو شيء جيد جداً عند كتابة التوصية لربما يستعين بذكر أهداف النشاط الذي قمت بها أنت لوحدك أو مع الزملاء في الصف , مثلاً :
Ahmad also excels in extracurricular activities. Ahmad has served as the features editor of our high school paper for the past two years and has written a number of insightful, thought-provoking articles. Her ability to delegate work to her assistant editors also reflects his organizational skills and strong leadership abilities
الخطوة الخامسة
واخيراً سيختتم بالقول بأنه اذا حصلت أنت على هذا القبول أو المنحة الى ماذلك من غرض الرسالة , فإنه سيكون شيئ مبهر جداً للجامعه ولك كطالب على حدّ سواء مثلاً سيكتب قائلاً :
Ahmad would bring so much to your University , both inside and outside of the classroom
الخطوة السادسة
سيكتب المدرس أو المعيد عنوانه و رقم تليفونه و الايميل الخاص به , وان امكن اذا كان لديهم موقع الكتروني كما في السطر التالي :
If you have any questions regarding Ahmad’s qualifications, please feel free to contact me at (555) 555-5555 or Example@example.com
ارسال خطاب التوصية للمنحة أو الجامعة
هناك ثلاث طرق : وهي تعتمد على طريقة التقديم للجهة سواء جامعة أو مؤسسة:
- الطريقة الأولى : قدّ يطلب منك ارسال رسالة التوصية إما عبر البريد أو بالقيام برفعها بالطلب الإلكتروني بملف بصيغه PDF
- الطريقة الثانية : قدّ يطلب منك ارسالها مع الأوراق الاخرى المطلوبه عبر البريد العادي ورقياً .
- الطريقة الثالثه : وهي عند قيامك بتقديم الطلب للجامعه أون لاين مثلاً عبر رابط التقديم الالكتروني , يطلب منك أن تقوم بكتابة ايميل و اسم الشخص الذي سيكتب لك رسالة التوصية وفي هذه الحالة ستصلة رسالة على بريده الالكتروني يطلب منه أن يقوم بالضغط على الرابط الذي ارسل له عبر البريد الالكتروني ليقوم هو بنفسه بتعبئة أو بكتابة رسالة التوصية الكترونياً , وهنا لاحاجه لرفعها بملفات PDF او ارسالها كنموذج ورقي عبر البريد.
نماذج خطابات مجانية
نموذح أول لخطاب التوصية
,Dear Admissions Committee
I had the pleasure of teaching Sara in her 11th grade honors English class at School
or University name. From the first day of class, Student Name impressed me with
her ability to be articulate about difficult concepts and texts, her sensitivity to the
nuances within literature, and her passion for reading, writing, and creative
expression- both in and out of the classroom.
Student Name is a talented literary critic and poet, and she has my highest recommendation as a student and writer.
Student Name is talented at considering the subtleties within literature and the
purpose behind authors’ works.
She produced an extraordinary year-long thesis
paper on creative identity development, in which she compared works from three
different time periods and synthesized cultural and historical perspectives to inform
her analysis. When called upon to give her thesis defense in front of her peers,
Student Name spoke clearly and eloquently about her conclusions and responded to
questions in a thoughtful way.
Outside of the classroom, Student Name is dedicated
to her literary pursuits, especially to poetry. She publishes her poetry in our school’s
literary magazine, as well as in online magazines. She is an insightful, sensitive, and
deeply self-aware individual driven to explore art, writing, and a deeper
understanding of the human condition.
Throughout the year Student Name was an active participant in our discussions, and
Student Name always supported her peers.
Her caring nature and personality allow
her to work well with others in a team setting, as she always respects others’
opinions even when they differ from her own. When we held a class debate about
gun laws, Student Name opted to speak for the side opposite her own views.
She
explained her choice as motivated by a desire to put herself in other people’s shoes,
view the issues from a new perspective, and gain a clearer sense of the issue from
all angles. Throughout the year, Sara demonstrated this openness to and empathy
for the opinions, feelings, and perspectives of others, along with shrewd powers of
observation, all qualities that makes her outstanding as a student of literature and
burgeoning writer.
I am certain that Student Name is going to continue to do great and creative things
in her future.
I highly recommend her for admission to your undergraduate program.
She is talented, caring, intuitive, dedicated, and focused in her pursuits. Student
Name consistently seeks out constructive feedback so she can improve her writing
skills, which is a rare and impressive quality in a high school student. Student Name
is truly a stand-out individual who will impress everyone she meets. Please feel free
to contact me if you have any questions at The Teachers Email
,Sincerely
School or University Name
Address
نموذح ثاني لخطاب التوصية
Ahmed
Adress :
Phone Number:
Email:
05.01.2020
Studyshoot Company
Adress :
Phone :
Email
Website :
Dear Ms. Example,
It is my pleasure and honor to recommend [Name of Student] for the [Name of Scholarship]. I
have known [Student] for [X years] and was delighted to serve as his [relation to
student(teaching/coaching/advising)] at [Your School].
After reading through the criteria of
the [Scholarship], I strongly believe that you would struggle to find a student more deserving
and more in need of it than [Student].
The [Scholarship] looks for students who [traits/academic or personal achievements//etc.
required to be eligible for scholarship].
Since I have known him, [Student] has demonstrated [required academic or personal achievement] on multiple occasions. In particular, [standout
example showcasing aforementioned achievement].
On a personal level, [Student] is a young [woman/man] of strong character who fully
embodies all the traits you look for in potential candidates. Specifically, I was astounded by
his [2-3 positive personality traits desired by scholarship]. When
[scenario/challenge/situation/etc.]
he [performed X action displaying aforementioned personality trait.]
(OPTIONAL PARAGRAPH FOR SCHOLARSHIPS BASED ON FINANCIAL NEED)
[Student] is truly an exceptional student whose [2-3 academic talents/intellectual
strengths/personal characteristics] would be an asset to any University.
Despite his constant
struggles in life, [Student] has always demonstrated a strong will to stand up to these
challenges and follow his dreams. It would truly be a tragedy if he was unable to pursue his
academic goals as a result of his difficult financial situation.
I have absolutely no reservations about recommending [Student] for [Scholarship]. I have no
doubt he will uphold the standards of the [X Scholarship program organisation/school/etc]
and become a shining member of your community. Please feel free to contact me if you have
any questions regarding his character, past academic work, or any other qualifications
related to the scholarship.
Sincerely,
Your Handwritten Signature (for a hard copy letter).
